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2024-05
檔案柜在使用的時(shí)候要小心什么問題出現(xiàn)
檔案柜的使用技巧檔案柜的注銷(L) 給用戶重新登錄或更換登錄用戶時(shí)使用。 預(yù)歸檔管 文件管理 定義文件模板 結(jié)構(gòu)定義、錄入字段設(shè)置、報(bào)表維護(hù)、排序設(shè)置、網(wǎng)頁(yè)發(fā)布字 段設(shè)置、條形碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則設(shè)置。1.文件登記 主要負(fù)責(zé)對(duì)收集來的以及從OA等公文系統(tǒng)中轉(zhuǎn)過來的文件信息進(jìn)行登記與管理，以便提供利用與歸檔。 字段代碼維護(hù) 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼，錄入時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生 下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量。 2.批量上傳電子文件 在實(shí)際工作中，用戶一般會(huì)先進(jìn)行文件目錄的整編錄入，再進(jìn)行原文的批量掃描。 掃描路徑設(shè)置 本功能用來設(shè)置文件庫(kù)或文件庫(kù)掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 文件報(bào)表打印 文件打印 文件管理工作中需要輸出大量的報(bào)表。 3.查詢借閱 文件檢索 對(duì)文件庫(kù)進(jìn)行跨類查詢。 文件查借閱登記 進(jìn)行借閱登記。 文件查借閱管理 對(duì)文件借閱情況的管理，文件歸還。 文件統(tǒng)計(jì) 文件統(tǒng)計(jì) 對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 文件保管 文件銷毀 實(shí)現(xiàn)文件的銷毀情況的登記和管理。 4.文件丟失登記 實(shí)現(xiàn)文件的登記情況的登記和管理。 立卷歸檔 立卷歸檔 文件立卷 進(jìn)行文件的歸檔過程。 立卷選項(xiàng) 此模塊中選擇立卷的方式檔案管理 檔案管理 定義檔案模板 設(shè)置檔案庫(kù)的一些業(yè)務(wù)規(guī)則，其中包括：結(jié)構(gòu)模板的定義、編 目字段的選擇、檔號(hào)規(guī)則設(shè)置、報(bào)表維護(hù)、排序設(shè)置、字段值設(shè)置、檔案庫(kù)關(guān)聯(lián)、網(wǎng)頁(yè)發(fā)布字段、條碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則的定義。 5.檔案庫(kù)管理 建立檔案的分類庫(kù)。 檔案著錄 檔案著錄是檔案信息的輸入及維護(hù)模塊，實(shí)現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。 字段代碼維護(hù) 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼，錄入時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量 批量上傳電子文 件 在實(shí)際工作中，用戶一般會(huì)先進(jìn)行檔案目錄的整編錄入，再進(jìn)行原文的批量掃描。 6.掃描路徑設(shè)置 本功能用來設(shè)置檔案庫(kù)或文件庫(kù)掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 打印處理 報(bào)表打印 檔案管理工作中需要輸出大量的報(bào)表。 檔案專用 跨庫(kù)檢索 實(shí)檔案庫(kù)跨庫(kù)檢索。 跨類檢索 實(shí)檔案庫(kù)跨類檢索。 7.全文檢索 提供類似Google、百度的檢索模式，可對(duì)各種格式的文檔、 數(shù)據(jù)庫(kù)等異質(zhì)海量信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索，提供關(guān)聯(lián)檢索、容錯(cuò)檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。 8.利用模板設(shè)置 借閱模板設(shè)置功能是檔案實(shí)體借閱相關(guān)借閱數(shù)據(jù)表的定義及維護(hù)。 檔案利用登記 檔案借閱登記實(shí)現(xiàn)檔案利用者對(duì)檔案實(shí)體(紙質(zhì)檔案)的借閱 登記功能。檔案管理員根據(jù)利用者提出的檔案實(shí)體外借申請(qǐng)，對(duì)借出的檔案進(jìn)行相關(guān)信息的登記，如借出檔案的檔號(hào)、題名、借閱人、借出時(shí)間等信息。智能檔案柜的清洗要求1、首先，要盡量避免自動(dòng)檔案柜接觸到水分。在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水份，很容易損壞檔案，所以避免檔案柜與水分接觸是十分必須的。2、其次，要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對(duì)檔案柜的使用過程中，要盡量檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜氧化生銹。3、在對(duì)自動(dòng)檔案規(guī)進(jìn)行清潔時(shí)， 好先用干凈的抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案柜生銹等。
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2024-05
選擇高質(zhì)量檔案柜有四個(gè)技巧都有什么
選擇檔案柜有四個(gè)技巧，可以幫助客戶選擇高質(zhì)量的檔案柜。其實(shí)四個(gè)技巧都很簡(jiǎn)單。讓我給你介紹一下。檢查：首先在產(chǎn)品信息中找到相關(guān)信息，了解密集柜的基本情況。要知道。并了解密集柜加工中使用的鋼材。冷軋鋼板實(shí)行GB11253國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，熱軋鋼板實(shí)行GB710-91國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)格采用雙柱密集柜，由軌道、底盤、柱、柱、架、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動(dòng)裝置、防傾斜、防震制動(dòng)、緩沖密封等裝置組成。觸摸：密集柜表面光滑光滑，無凹凸感，不劃手?？矗鹤屑?xì)檢查密集柜的外觀，無明顯的流痕、污漬、氣泡。還需要檢查是否有零件變形和缺陷，是否有劃痕。產(chǎn)品表面光滑光滑。無瑕疵。試試：自己試試很重要。我們可以看看真正的密集柜成品來評(píng)價(jià)它的性能。這是令人信服的?；瑒?dòng)能力、制動(dòng)性能和承載能力。希望對(duì)你有幫助。檔案柜選擇四大技巧檔案柜拆裝步驟。檔案柜檔案柜看起來很大，但實(shí)際上拆裝時(shí)并沒有想象的那么麻煩。其實(shí)可以分為六個(gè)步驟，沒有錯(cuò)就可以完成。文件柜拆裝的第一步:首先要先安裝導(dǎo)軌。請(qǐng)注意，導(dǎo)軌安裝的平行度必須小于每米一毫米；導(dǎo)軌對(duì)接處高度差小于0.3mm。文件柜拆裝第二步：安裝底盤，注意，地梁必須平直，直線度應(yīng)小于每米0.5mm。文件柜拆裝第三步:安裝立柱，同時(shí)可以開始組裝密集架。這里需要注意的是，立柱與導(dǎo)軌的垂直度應(yīng)小于2mm。檔案柜拆裝第四步:完成上述步驟后，可以開始安裝頂板和制動(dòng)盤，然后依次完成掛板和側(cè)護(hù)板的安裝。文件柜拆裝第五步:然后安裝層壓板和門板，需要慢慢調(diào)整，安裝到位。卸載后的第二層板無裂紋，殘余變形小于0.3mm，門縫之間的裂紋需要控制在1-3mm之間。檔案柜拆裝第六步：后可安裝擋板，同時(shí)別忘了五金鎖哦。完成以上六個(gè)步驟后，需要檢查傳動(dòng)機(jī)構(gòu)是否靈活、穩(wěn)定、故障；各部件表面是否光滑，是否尖銳突出；各標(biāo)準(zhǔn)節(jié)全負(fù)荷，各部件、架體是否變形，架體是否傾斜。如果沒有上述現(xiàn)象，恭喜您，您的文件柜拆卸成功。
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2024-05
檔案柜在選擇的時(shí)候是怎么選擇不同的材質(zhì)
檔案柜：屬辦公家具系列。也就是可以用來保留檔案材料的柜子；這個(gè)也是比擬傳統(tǒng)的保留檔案的裝具，平日是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木料或金屬制成，有的還做成組合式，離開為箱，疊放成柜。檔案柜的布局特色：檔案柜架體為雙柱式布局，每層可由兩塊或一整塊擱板構(gòu)成，路軌采納冷拉方鋼和熱軋鋼構(gòu)成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把勢(shì)兩種，可隨意率性抉擇。可更改成電動(dòng)、電腦節(jié)制多功能檔案柜。 檔案柜本身特色：1、儲(chǔ)存量大：采納吊掛多層反轉(zhuǎn)展轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有用庫(kù)容量。以格蕾特主動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的材料46卷，總庫(kù)容量552卷。 2、主動(dòng)高效：采納電腦聯(lián)網(wǎng)主動(dòng)節(jié)制，完成主動(dòng)捷徑選層。應(yīng)用該設(shè)備管理文檔材料和物品，能大幅度的加重工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
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2024-05
檔案密集柜高度是根據(jù)什么情況進(jìn)行選擇的
檔案密集柜高度：電動(dòng)2400mm，節(jié)柜長(zhǎng)度：900mm，寬度為540mm，分為6層，每層 格板可均勻承重80kg。采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，立柱采用1.5mm，隔板厚1.2mm冷軋鋼板，地盤和地軌采用3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。密集柜可雙向移動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在全負(fù)載的情況下，各結(jié)構(gòu)件和架體無變形，架體無傾斜，每列架體設(shè)有安全限位及防倒裝置。?（二）主要技術(shù)指標(biāo)：?1、主軸直徑為25mm，45#材料，205軸承，短軸管連接傳動(dòng)，具有可靠的中心直線度， 架體平穩(wěn)輕便。?2、傳動(dòng)速比1:4.8，豪華型曲柄搖把，手柄可折疊。單列密集架柄搖力≦11.5N。3、架體的空間利用率82%。?4、傳動(dòng)裝置，機(jī)械式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置，摩托鏈條傳動(dòng)，搖動(dòng)輕便靈活，載荷能 力強(qiáng)，磷化處理規(guī)范，靜電亞光噴涂。外形美觀大方防蝕性強(qiáng)，操作方便，無噪音。?（三）主要部件：1、每列密集架架體均裝有制動(dòng)裝置，設(shè)在側(cè)面板中，開閉方便，安全系數(shù)大。2、移動(dòng)密集架各列之間裝有密封條，頂部裝有防塵板，合攏后無間隙，做到防塵、 防鼠、防潮、防火的要求。?3、立柱結(jié)構(gòu)采用厚冷軋鋼板，門板、側(cè)板、護(hù)板、隔板采用冷軋鋼板，全部部件模 具沖壓成型，組裝后平整牢固。?4、手柄采用折疊式，有齒輪、齒爪自動(dòng)掛脫檔，當(dāng)單列移動(dòng)時(shí)，其他手柄不會(huì)跟著 轉(zhuǎn)動(dòng)。
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2024-05
智能檔案柜主要是幾個(gè)部分組成的
智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫?shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn) 智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。完成了檔案庫(kù)房升級(jí)改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn)1、貯存量大：采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫(kù)容量。以鋼之杰自動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫(kù)容量552卷。2、自動(dòng)高效：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。3、操作簡(jiǎn)便：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。4、減少占地：用戶可根據(jù)庫(kù)房實(shí)際使用高度選擇不同型號(hào)的自動(dòng)選層檔案柜，充分利用庫(kù)房空間，大量節(jié)省庫(kù)房占地面積(可節(jié)省庫(kù)房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模。智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的功能 1.自動(dòng)控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需載物擱板層 . 2.電動(dòng)控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備故障，可采用電動(dòng)選層。3.故障自動(dòng)測(cè)報(bào):數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)報(bào)設(shè)備故障。4.應(yīng)急手搖運(yùn)轉(zhuǎn):停電情況下設(shè)備可采用手搖方式運(yùn)轉(zhuǎn)。5.自動(dòng)捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備對(duì)所需載物擱板捷徑選層. 6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計(jì)算機(jī)與選層庫(kù)聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動(dòng)啟門、選層、運(yùn)轉(zhuǎn)。7.光電安全保護(hù) :自控系統(tǒng)對(duì)操作人員和設(shè)備具有安全保護(hù)功能。 8、電動(dòng)、自動(dòng)啟門：可采用人工、電動(dòng)和自動(dòng)方式開啟柜門
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2024-05
自動(dòng)檔案柜使用PC控制的時(shí)候要注意什么
自動(dòng)檔案柜的控制PC可以與倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)算機(jī)和打印機(jī)連接。計(jì)算機(jī)可以在沒有人工的情況下完成現(xiàn)有集裝箱中的數(shù)量、分發(fā)數(shù)量和保留數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作，并通過打印機(jī)打印報(bào)告，隨時(shí)提供給管理人員，以滿足 佳存儲(chǔ)容量要求。在計(jì)算機(jī)的幫助下，可以建立嚴(yán)格的材料分發(fā)系統(tǒng)，減少倉(cāng)庫(kù)定期進(jìn)行實(shí)物庫(kù)存清點(diǎn)的工作量。盡快發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理中存在的缺點(diǎn)。英國(guó)工程師稱這種集裝箱為cascade，意思是；階梯式格子存儲(chǔ)。使用時(shí)；通過鍵盤，自動(dòng)檔案柜可以實(shí)現(xiàn)不確定貨盤的集裝箱格子搜索，同時(shí)搜索貨盤的集裝箱格子，安排存儲(chǔ)號(hào)碼，插入或校正任何存儲(chǔ)數(shù)字。除了使用箭頭鍵可以使集裝箱格子隨意上下運(yùn)行的功能外，一旦輸入所需數(shù)字，通過計(jì)算確定正反轉(zhuǎn)達(dá)到取物窗口的 短時(shí)間。1.智能檔案柜故障自動(dòng)測(cè)報(bào)：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)報(bào)設(shè)備故障。2.緊急手動(dòng)操作:停電時(shí)，設(shè)備可以手動(dòng)操作。3.自動(dòng)捷徑選層：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需貨架的捷徑選層。4.智能檔案柜操作簡(jiǎn)單：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用計(jì)算機(jī)裝置控制貨物貨架自動(dòng)旋轉(zhuǎn)，直接提取和存貨物。5.減少占地:用戶可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際使用高度選擇不同類型的自動(dòng)選層檔案柜，充分利用倉(cāng)庫(kù)空間，節(jié)省大量倉(cāng)庫(kù)占地面積(可節(jié)省50%~60%)，減少基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模。6.自動(dòng)控制層選擇：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需的貨架層。7.電控選層：數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備故障，可采用電控選層。8.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制：計(jì)算機(jī)和層選擇庫(kù)網(wǎng)絡(luò)，控制數(shù)控柜自動(dòng)開啟、層選擇、操作。光電安全保護(hù)：自動(dòng)控制系統(tǒng)對(duì)操作人員和設(shè)備具有安全保護(hù)功能。電動(dòng)，自動(dòng)開門：可手動(dòng)、電動(dòng)、自動(dòng)開門。